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Chefarztsekretär_in / Assistent_in der Institutionsleitung 80%

Kantonsspital Baden
5404 Baden, AG
Teilzeit
15.10.2024
Teilzeit
Kantonsspital Baden

Chefarztsekretär_in / Assistent_in der Institutionsleitung 80%

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unser Institut der Pathologie ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine kommunikative und organisierte Person, die gerne im Team arbeitet und mit uns nach vorne schaut.

Aufgaben

  • Unterstützung des Chefarztes und Leiters der Pathologie in sämtlichen organisatorischen und personellen Angelegenheiten inklusive Terminkoordination und Reise-Management.
  • Organisatorische, administrative und personelle Leitung des Sekretariats inklusive Überwachung aller administrativen Aufgaben wie der Erfassung der Patientendaten, Erstellung von Berichten, diverse Kontrollen, Leistungsverrechnung und Kodierung.
  • Zentrale/r Ansprechpartner/in für das Ärzteteam sowie für interne und externe Schnittstellen.
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten und Patientinnen, Ärztinnen und Ärzten, Versicherungen, externen Praxen und Spitälern sowie internen Stellen.
  • Protokollführung inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Erstellung geschäftlicher und medizinischer Berichte.
  • Mitorganisation von diversen Weiterbildungen und Veranstaltungen.
  • Unterstützung in Projekten des Instituts, bei Anfragen seitens Klinik, im Qualitätsmanagement und Mithilfe bei administrativen Arbeiten wie Statistiken, Abfragen aus dem Laborinformationssystem, im Bestellwesen etc.
  • Mitarbeit bei der Personaladministration (inkl. Planung/Verwaltung der Ein- und Austritte, Personalmutationen), Hilfe bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden sowie im personellen Ein- und Austrittsprozedere.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil.
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
  • Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
  • Teamorientierte, belastbare, dienstleistungs- und kommunikationsstarke, diskrete, zuverlässige und ausgeglichene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und angenehmen Umgangsformen.
  • Vernetztes und bereichsübergreifendes Denken, sowie speditive, genaue und selbständige Arbeitsweise.
  • Projektmanagementerfahrung von Vorteil.

Benefits Verwaltung & Betrieb

    Nagelneuer Arbeitsplatz

    Mit dem Neubau eröffnen wir eine digitale Spitalwelt und dir ungeahnte Möglichkeiten.

    Flexible Arbeitsmodelle

    Du hast Kinder oder willst dein Hobby etwas intensiver pflegen? Wir kommen dir beim Pensum und den Arbeitstagen entgegen.

    Wellness

    Erholung ist uns wichtig. Darum kannst du zum halben Preis in die Therme FORTYSEVEN.

    KSB-Spirit

    Wie wir ticken? Nennen wir es die «symbadnerische» Art: Wir geben alles, denken offen und handeln solidarisch. Feiern inklusive!

    Interdisziplinäre Zusammenarbeit

    Für unseren gemeinsamen Erfolg arbeiten wir agil. Wir schätzen einfache Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Wege.

    Ökobonus

    Du kommst mit dem Velo oder per ÖV zur Arbeit? Bravo! Das belohnen wir mit bis zu 800 Franken pro Jahr.

Zahlen & Fakten

    715

    Mitarbeitende arbeiten in Verwaltung und Betrieb. Sie machen rund einen Viertel aller Mitarbeitenden aus.

    1'500

    Mahlzeiten bereitet unsere Küche täglich zu.

    1'300

    Eintritte begleitet das HR-Team pro Jahr.

Noch Fragen?

FRAGEN ZUM BEWERBUNGSABLAUF

Katharina Sanna

    04 21 684 65 14+