Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich, welches aus einem genetischen Diagnostiklabor und einer genetischen Sprechstunde besteht, gehört zu den grössten medizinisch-genetischen Instituten in der Schweiz. Unsere über 55 Mitarbeitenden und rund 20 Studierenden und Forschenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten ein.
Sprechstundenplanung und Dokumentenverwaltung - Koordination und Planung von Sprechstunden
- Erstellen und Versenden von Korrespondenz
- Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente/ Akten
E-Mail-Korrespondenz und Archivierung - Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung von Anfragen
- Systematische Archivierung von E-Mails
- Einscannen von Dokumenten und Pflege der Krankengeschichten
Sekretariatsaufgaben - Bearbeitung und Versand von Post und Berichten
- Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben
- Empfang und Betreuung von Patient:innen und Lieferanten
Telefonische Kommunikation - Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten
Rechnungswesen - Erstellen und Versenden von Leistungsblättern
- Überprüfung der Ärztekasse-Rechnungen
- Dokumentation und Nachverfolgung der Transaktionen
Du arbeitest selbständig, übernimmst Verantwortung, engagierst dich für die Umsetzung einer patientenorientierten und professionellen Unterstützung der genetischen Sprechstunde des Instituts für Medizinische Genetik.
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- Erfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Verwaltungsbereich (Klinikerfahrung von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbständig und zuverlässiges Teammitglied
- Dienstleistungsorientierte sowie vertrauensvolle Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du arbeitest von Montag bis Freitag mit regelmässigen, familienfreundlichen Arbeitszeiten (kein Home-Office).
Bis Ende 2025 ist die Genetische Sprechstunde vorübergehend noch im Biotechnopark Schlieren angesiedelt, nachher wird sie an die Plattenstrasse (nähe Universitätsspital (USZ)), 8032 Zürich umgesiedelt.
Wir freuen uns auf dein Dossier mit den folgenden Unterlagen:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie der Zeugnisse und der Diplome.
Reiche deine Bewerbung bitte bis spätestens 15. September 2024 über den Button "Jetzt Bewerben" ein.
Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen per E-Mail oder Post nicht berücksichtigt werden.
