Chefarztsekretär/in Orthopädie (50%)
Werde ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung Teil unseres engagierten Teams in der Klinik für Orthopädie und Traumatologie des Bewegungsapparats innerhalb der Operativen Disziplinen.
Bist du ein Organisationstalent, das den Überblick behält, auch wenn es mal hektisch wird? Liebst du es, Verantwortung zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau dich!
Das erwartet dich
- Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Chefarztsekretariat Orthopädie und kümmerst dich um die Organisation und Koordination
- Unterstützung unseres Chefarztes Orthopädie in allen administrativen Belangen
- Führung einer Sekretariatsmitarbeiterin
- Rapporte, Sitzungen und Veranstaltungen werden durch deine Planung reibungslos ablaufen
- Personaladministrative Aufgaben (z.B. Planblattverantwortung PEP, administrative Abwicklung von Neuanstellungen und Mutatione(n)
- Du kümmerst dich um Austritts- und Versicherungsberichte und sorgst dafür, dass diese korrekt verteilt werden
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse
- Übernahme von allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Damit bringst du uns weiter
- Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Chefarztsekretär/in)
- Einige Jahre Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie erwünscht sowie idealerweise im Bereich Orthopädie
- Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, auch in stressigen Momenten ruhig und fokussiert
- Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (z.B. MS Office, PEP, KISIM) sind ein Muss
- Selbstständiges Arbeiten, lösungsorientiertes Denken und die Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, gehören zu deinen Stärken
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten ergänzen dein Profil perfekt
- Bereitschaft das Pensum an mind. 4 Tagen zu leisten
Die Spitäler Schaffhausen als Arbeitgeber
Die Spitäler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital sowie die Psychiatrischen Dienste. Unser Leistungsangebot stellt die erweiterte medizinische und pflegerische Grundversorgung für die Bevölkerung der Region Schaffhausen sicher. Mit etwa 11'000 stationären Patienten/-innen, gut 80'000 ambulanten Behandlungen pro Jahr und über 1'600 Mitarbeitenden zählen wir zu den grössten Unternehmen im Kanton und sind eine der wichtigsten Ausbildungsinstitution der ganzen Region. Wir sind eine selbstständige Institution des öffentlichen Rechts.
