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Arztsekretär/in (100%)

Ostschweizer Kinderspital
9000 St. Gallen, SG
Teilzeit, Vollzeit
16.01.2025
Teilzeit, Vollzeit
Ostschweizer Kinderspital

Arztsekretär/in (100%)

Stellenbeschreibung

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariatteams der Abteilung Zentrum für Kinderneurologie, Entwicklung und Rehabilitation (KER-Zentrum) eine/n

Arztsekretär/in (100%)


Ihre Aufgaben

  • Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisation und Koordination von anspruchsvollen Terminen und Versand der Aufgebote
  • Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
  • Bearbeitung und Koordination des Posteingangs (Briefpost und E-Mails)
  • Bewirtschaftung der Patientenakten (elektronisch und in Papierform)
  • Erstellen, Redigieren und Versenden von anspruchsvoller medizinischer Korrespondenz (nach Diktat und ab Vorlage)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung im medizinischen Bereich oder haben die Ausbildung zur/zum medizinischen Praxisassistent/in und eine Weiterbildung zur/zum medizinischen Sekretär/in abgeschlossen
  • Sie konnten bereits in einer ähnlicheren Funktion Berufserfahrung sammeln
  • Sie sind versiert in der medizinischen Terminologie und stilsicher in der Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch
  • Sie arbeiten strukturiert, exakt und selbstständig und sind eine empathische, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.

Wir bieten Ihnen

  • Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
  • Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
  • Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
  • Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen

Ihr Arbeitsbereich

Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, die Verfassung von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend in im Berichtswesen.

Ihre Ansprechperson

Jeannine Schlegel-Forrer

Co-Leiterin Medizinische Sekretariate

+41 71 243 71 14