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Arztsekretär/in & Stv. Chefarztsekretär/in

Kantonsspital Aarau
Aarau, AG
Vollzeit
15.10.2024
Vollzeit
Kantonsspital Aarau

Arztsekretär/in & Stv. Chefarztsekretär/in

Stellenbeschreibung

STARTDATUM
Per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung.
PENSUM
60%
ARBEITSORT
Aarau

Ihre Aufgaben

  • Sie freuen sich über regen telefonischen Kontakt zu Patientinnen und Patienten, Zuweisenden, Hausärzten sowie Hausärztinnen, Versicherungen und internen / externen Stellen
  • Sie unterstützen das Ärzteteam in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Sie übernehmen vielseitige Sekretariatsaufgaben sowie den Befund- und Bildversand
  • Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im Radiologie-Sekretariat
  • Übernahme von Stellvertretungen bei Abwesenheit von Kolleginnen inkl. Stellvertretung bei Abwesenheit der Chefarztsekretärin

Ihr Profil

  • Sie haben eine Weiterbildung zur Arztsekretär/in mit zuvor medizinischer Ausbildung (z.B. MPA, FAGE) und verfügen über mehrere Jahre (mind. 3 bis 5 Jahre) Berufserfahrung, idealerweise im Spital oder in einer Praxis
  • Fundierte Kenntnisse in der Terminologie, stilsicher in der deutschen Sprache und gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (M365-Kenntnissse wünschenswert)
  • Empathische, serviceorientierte und belastbare Teamplayer/in
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit und Flexibilität (z.B. Ein-satz bei Ferienvertretungen)
  • Speditive, selbständige und genaue Arbeitsweise sowie freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit

Ihre Vorteile

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Das Kantonsspital Aarau bietet Mitarbeitenden möblierte Einzelzimmer in kleinen Wohngemeinschaften an. Die Liegenschaften befinden sich angrenzend an das Spital in den Gemeinden Suhr und Buchs und sind in wenigen Minuten zu Fuss oder mit den öffenltichen Verkehrsmittel erreichbar.

Personalzimmer

Das Kantonsspital Aarau führt eine eigene Tagesstätte für Kinder von Mitarbeitenden zwischen 0 und 12 Jahren. Unsere Kita KSA Zwärglihuus bietet 74 Vollplätze und geniesst einen ausgezeichneten Ruf. Sie ist qualikita-zertifiziert und trägt das Label fourchette verte.

Eigene Kindertagesstätte

Das KSA gehört zu den Top-Spitälern in der Schweiz, die als Teil ihrer Unternehmensstrategie ein Kompetenzcenter für Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) betreiben. Beim BGM geht es darum, das Arbeitsumfeld gesundheitsgerecht zu gestalten. Die Gesundheit der Mitarbeitenden soll nachhaltig gefördert, vorhandene Belastungen optimiert und Ressourcen gestärkt oder aufgebaut werden.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Kantonsspital Aarau unterstützt seine Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Weiterentwicklung finanziell und/oder mit Zeit. Nebst unserem internen Fortbildungsprogramm bieten wir Ausbildungen und Praktika, berufliche Weiterbildung für Pflegeberufe und ärztliche Fortbildungsmöglichkeiten.

Aus- Weiter- und Fortbildungen

Das Kantonsspital Aarau liegt inmitten einer wunderschönen und preisgekrönten Parkanlage in der Nähe des Bahnhofs Aarau (10 Gehminuten), weniger als eine Autostunde von den Städten Basel, Bern und Zürich entfernt.

Attraktiver Arbeitsort

Unsere Zulagen betragen 10 Franken pro Stunde und gehören somit im spitalweiten Vergleich zu den höchsten. Die Zulagen erhalten Mitarbeitende in der Pflege und in pflegenahen Berufen.

Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste

KONTAKT

Bei Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung

Nicole Schmalhorst, Teamleiterin Sekretariat

Telefon +41 62 838 52 52

KSA-Gruppe

Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das «Spital der Zukunft».