Arztsekretärin / Arztsekretär

Uroviva Klinik AG

Arztsekretärin / Arztsekretär

Stellenbeschreibung

Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, elf urologische Praxen, eine Permanence für Urologie sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 50'000 Konsultationen in Grund-, Spezial- und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende Anbieterin urologischer Dienstleistungen in der Schweiz.

Unsere Uroviva Praxis in Bülach sucht infolge einer Pensionierung per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung als

Arztsekretär/in /
Medizinische/r Praxisassistent/in (90-100%)

Ihre Aufgaben

  • Schreiben von Arztberichten, KG-Einträgen und verschiedenen Korrespondenzen wie OP-Austritte, Versicherungszeugnisse sowie Kostengutsprachen mit dem Programm MPAssist
  • Erstellen von Patientenaufgebote für die jährlichen Kontrolluntersuchungen von allen anwesenden Ärzten des Standortes
  • Überblick über die zu erfassenden Leistungen und den Versand der Hausarztberichte
  • Bei Bedarf auch Unterstützung / Entlastung anderer Standorte beim Schreiben von Berichten
  • Pflege des E-Mail-Postfachs der Uroviva
  • Postverarbeitung
  • Empfang von Patienten, Besucher und Geschäftspartner
  • Einlesen und Ablegen von diversen Dokumenten
  • Ansprechperson für Ärzte
  • Koordination der Telefoneingänge
  • Vereinbarung von Terminen
  • Entgegennahme von verschiedensten Patientenanliegen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Praxisassistent/in EFZ, Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ mit Ausbildung zur Arztsekretär/in oder Arztsekretär/in mit Berufserfahrung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Vitomed von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Engagement und hohes Mass an Selbständigkeit und Flexibilität
  • Eine hoch motivierte Persönlichkeit mit viel Empathie und Geduld für Patienten

Wir bieten

Liegt Ihnen der herzliche Umgang mit Menschen am Herzen? Dann freuen wir uns, Ihnen nebst einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit Folgendes anzubieten:

  • Je nach Alter 5-6 Wochen Ferien
  • Umkleidezeit wird zeitlich oder finanziell abgegolten (nach Wunsch)
  • Private, weltweite Unfallversicherung
  • Attraktive, zeitgemässe Sozialleistungen
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchen, Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

Fehlendes Fachwissen im Bereich Urologie wird den neuen Mitarbeitenden sorgfältig vermittelt.

Sind Sie eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und können sich die Mitarbeit in einem stetig wachsenden Unternehmen vorstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung, vorzugsweise via unser Rekrutierungstool.

Noch Fragen? Wir sind auch via WhatsApp-Chat erreichbar: 077 502 43 51

Kontakt

Uroviva AG
Jana Utzinger
Leitung HR
Telefonnummer : +41 44 220 77 53