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Arztsekretär*in Eintrittsmanagement Chirurgie

See Spital
Horgen, ZH
Vollzeit
29.03.2025
Vollzeit
See Spital

Arztsekretär*in Eintrittsmanagement Chirurgie

Stellenbeschreibung

Für unsere chirurgische Klinik im See-Spital Horgen suchen wir per 01.06.2025 oder nach Vereinbarung eine*n

Arztsekretär*in Eintrittsmanagement Chirurgie
50%

Ihr Aufgabengebiet:

  • Einholung von Patient*innenunterlagen: Sie sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen für elektive Operationen der Belegärztin*innen in den Fachbereichen Chirurgie, ORL, Urologie und Orthopädie rechtzeitig eingereicht werden.
  • Kommunikation mit Hausärzt*innen: Sie stellen sicher, dass alle notwendigen präoperativen Unterlagen und Untersuchungsresultate vorliegen.
  • Veranlassung fehlender Untersuchungen: Wenn Untersuchungen fehlen, veranlassen Sie diese und stehen dabei in engem Kontakt mit unseren Ärzt*innen.
  • Dokumentation und Bearbeitung von Post: Sie kümmern sich um die Ablage der eingehenden Patientenunterlagen im System (JiveX) und bearbeiten die eingehende Post und Mails.

Ihr Profil:

  • Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder MPA (Medizinische Praxisassistent*in). Erste Erfahrungen im medizinischen Bereich sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie werden vorausgesetzt.
  • Fähigkeiten: Exaktes und effizientes Arbeiten, sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
  • Persönliche Eigenschaften: Einfühlungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden geschätzt.
  • Sprachkenntnisse: Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze direkt am Spital.
  • Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können.
  • Arbeitstage Dienstag und Donnerstag ganzer Tag, Mittwochvormittag sowie Ferienvertretung

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Vorteile und Vergünstigungen

Unsere Mitarbeitenden sind rund um die Uhr für unsere Patientinnen und Patienten da. Als Dank profitieren sie von zahlreichen Vorzügen und Vergünstigungen.

Moderne Anstellungsbedingungen

Moderne Anstellungsbedingungen
  • 42 Stunden-Woche (Ärzte 50)
  • Überstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt
  • 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen
  • Täglich 20 min bezahlte Pause
  • Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit
  • Möglichkeit für Home Office

Work-Life-Balance

Work-Life-Balance
  • Möglichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)
  • Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
  • Möglichkeit fu¨r unbezahlten Urlaub

Rabatte und Konditionen

Rabatte und Konditionen
  • Vergu¨nstigte Ernährungsberatung und Massage
  • Jährlich kostenlose Grippeimpfung
  • Spitalboot zum Mieten
  • Gratis Verpflegung fu¨r Nachtarbeitende
  • Regionale Unternehmen gewähren mindestens 10 % Rabatt
  • Diverse Vergünstigungen (z.B. Gratis Zoo Zu¨rich Jahreskarten, uvm.)
  • Flottenrabatte bei amag Partnern, BWM und Mini sowie Mercedes und Smart

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
  • Team- und spitalweite Aktivitäten (Sommerfest, Weihnachtsapéro)
  • Präsenzmanagement
  • Externes Case Management
  • Generationenmanagement

Weitreichende Versicherungen

Weitreichende Versicherungen
  • Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%
  • Prämie fu¨r Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin

Laufende Weiterbildungen

Laufende Weiterbildungen
  • Interne Weiterbildungen fu¨r Mitarbeitende
  • Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung fu¨r Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
  • Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplätze
  • Fu¨hrungsentwicklung Seminare

Persönliche Finanzplanung

Persönliche Finanzplanung
  • Credit Suisse: Vorzugskonditionen für erstklassige Bankdienstleistungen und Unterstützung bei Zuzug aus dem Ausland
  • UBS: Vorzugskonditionen auf Bankpakete UBS me sowie Partnerkonten zu Pauschalpreisen
  • Zurich Versicherungen AG: Vorzugskonditionen auf Versicherungs- und Anlagelösungen im Privatkundenbereich

Sonstige Leistungen

Sonstige Leistungen
  • Treueprämie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)
  • 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)
  • Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg
  • Personalkommission
  • Günstige Verpflegungsmöglichkeit im Personalrestaurant