Ihre Aufgaben

• Betriebliche und fachliche Führung des dreiköpfigen Sekretariatsteams der Psychiatrischen Poliklinik
• Sicherstellung und Administration des Berichtswesens, der Patientendokumentation, des Sprechstundenmanagements sowie weiterer Abläufe des Ärztsekretariats
• Schreiben/Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten
• Ansprechperson / Drehscheibenfunktion für Ärzte und Psychologen bzgl. oben genannter Prozesse
• Sicherstellung angebotsgezogener organisatorischer Aufgaben, insbesondere der ärztlichen Dienstpläne
• Sicherstellung der administrativen Unterstützung des ambulanten Kaders
• Weiterentwicklung angebots- und sekretariatsbezogener Abläufe
• Mitarbeit in fachlichen und betriebsübergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (KV, Arztsekretärin, MPA, o.Ä.) mit mehreren Jahren Berufserfahrung und ausgewiesene Führungserfahrung in einem medizinischen Betrieb
• Erfahrung in der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Hohe Fach- und Sozialkompetenz sowie Belastbarkeit
• Selbständiges Arbeiten, hohe Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit und Personalführung
• Empathisches, gewinnendes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Unser Angebot

• Motiviertes, flexibles, interprofessionelles Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Psychiatrie mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
• Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten (Mo – Fr)
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
• Vergünstigung in der Mensa des Kantonsspitals Winterthur

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