Das erwartet Sie

• Führung zweier Mitarbeitenden sowie Lernendenbetreuung
• Schnittstelle zu zentralen Stellen der Univeristät Bern und dem Inselspital (Finanz- und Personalabteilungen, Rechtsdienste etc.)
• Finanzverwaltung Forschungsgelder (Verwaltung zentrale Kostenstelle, Drittmittelkonti, Unterstützung bei Budgetierungen)
• Personaladministration Forschungmitarbeitende (PEP-Verwaltung, MAG-Koordination, Unterstützung bei der Personal-rekturierung, Ein- und Austrittsmanagement)
• Forschungsevaluation und -reporting (Drittmittel, Publikationen)
• Koordination Vertragswesen
• Administrative Unterstützung von Forschungsleitung und Forschungsausschuss
• Optimierung und Qualitätsmanagement von laufenden oder neuen Prozessen innerhalb der Forschungsadministration
• Aufrechterhaltung der bestehenden Infrastrukturen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Erfahrung
• Führungserfahrung von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, behält den Überblick in einem dynamischen Umfeld
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Kenntnisse von eForms, DebiWeb, Vendor Invoice Management (VIM), Typo 3 und SAP von Vorteil
• Freude und Offenheit für neue und abwechslungsreiche Arbeiten
• Ergreift gerne die Initiative
• Zuverlässig und dienstleistungsorientiert
• Blick für das Grosse Ganze
• Flexibilität bei Terminverschiebungen und kurzfristigen Aufträgen

Unser Angebot

• Vielseitige Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit in einem motivierten interdisziplinären Team