Mitarbeiter:in HR und Finanzen 50-60 %

Bern, BE
Teilzeit
29.03.2025
Teilzeit
Stiftung WHM

Mitarbeiter:in HR und Finanzen 50-60 %

Stellenbeschreibung

Die gemeinnützige Stiftung zur Förderung der Weiterbildung in Hausarztmedizin (WHM) unterstützt angehende Haus- und Kinderärzt:innen auf dem Weg in die Praxis. Dazu betreiben wir insbesondere einen Personalverleih für Assistenzärzt:innen und haben ca. 130 Verleihverträge pro Jahr. Zudem bieten wir Didaktikkurse für Lehrärzt:innen sowie Praxisführungskurse für Assistenzärzt:innen an. Weitere Informationen zu unserer Stiftung finden Sie auf unserer Webseite.

Für die Geschäftsstelle in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n

Mitarbeiter:in HR und Finanzen 50-60 %

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

  • Verarbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung der monatlichen Lohnläufe inkl. Abrechnung der Sozialversicherungen
  • Vornehmen von Unfall- und Krankenmeldungen an Versicherung
  • Anmelden von Kinderzulagen, BVG, Quellensteuer, EO etc.
  • Erstellung von Schlussabrechnungen
  • Inkasso/Mahnwesen
  • Schnittstelle zu Treuhandbüro

Unsere Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie einige Jahre Erfahrung insbesondere im HR
  • Stilsicheres Deutsch, gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
  • Routinierte Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Excel
  • Exakte und selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Kollegialität, Flexibilität und Einsatzfreude

Was wir bieten:

  • Vielseitige und abwechslungsreiche Arbeitsstelle
  • Einblick in die Weiterbildung der medizinischen Grundversorgung
  • Angenehmer Arbeitsplatz im Berner Weissenbühl-Quartier

Es erwartet Dich ein offenes, professionelles Team mit grossem Engagement und Spass an der Arbeit. Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bei Fragen zum Stellenprofil steht Dir Sarina Keller (Geschäftsführerin) gerne telefonisch zur Verfügung: Tel. 031 371 84 04.
Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: s.keller@whm-fmf.ch.