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Assistent:in Klinikdirektor

Insel Gruppe
3010 Bern, BE
Vollzeit
16.01.2025
Vollzeit
Insel Gruppe

Assistent:in Klinikdirektor

Stellenbeschreibung

An der Universitätsklinik für Plastischen- und Handchirurgie werden Menschen mit Erkrankungen und Verletzungen bis zur komplexen Spezialbetreuung der Unfallchirurgie und der Tumor-Wiederherstellungschirurgie behandelt und betreut.
In dieser zentralen Funktion assistieren Sie dem Chefarzt und Co-Direktor in allen administrativen Bereichen. Die aktive Mitgestaltung und -kontrolle der klinikinternen Organisations- und Entscheidungsprozesse macht Ihnen Spass. Der persönliche Kontakt liegt Ihnen am Herzen und Sie bewahren auch in hektischen Momenten die Ruhe. Sie verstehen es gezielt Prioritäten zu setzen, stellen zuverlässige Informationsflüsse sicher und geniessen es, Ihre Arbeit selbständig interdisziplinär und vernetzt durchzuführen.

Das erwartet Sie

  • Assistenz Chefarzt und Co-Direktor in allen administrativen Bereichen im Job-Sharing (ideal Mi - Fr)
  • Terminplanung und Organisation von Anlässen
  • Verwaltung der Finanzen
  • Teilnahme an Klinikleitungsitzung und Projekten
  • Zuständig für die personelle Administration der Ärzteschaft inklusive Wahljahrstudierenden (Eintrittsmanagement und Dienstplanung)
  • Sicherstellung der administrativen Prozesse der ganzen Klinik in Zusammenarbeit mit dem Team
  • Planung und Organisation von Sprechstunden- und Operationsterminen
  • Anlaufstelle für Mitarbeitende, Ärzte, Patienten und andere externe Partner

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zur Chefarztsekretärin/zum Chefarztsekretär oder Direktionsassistent:in
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fundierte EDV Anwenderkenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch)
  • Kommunikatives, freundliches und aufgestelltes Auftreten
  • Selbständiges, gewissenhaftes und dienstleistungsorientiertes Arbeiten

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine selbstständige, vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin.

Wenn Sie teamfähig, zuverlässig, aufgestellt, exaktes Arbeiten gewohnt und ein Organisationstalent sind, dann suchen wir genau Sie!
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Chancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

chancengleichheit
Chancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

chancengleichheit
Top Aus- und Weiterbildung
  • Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
  • Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
  • Kompetente Einarbeitung

weiterbildung
Top Aus- und Weiterbildung
  • Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
  • Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
  • Kompetente Einarbeitung

weiterbildung

Stelleninformationen

Standort Inselspital, Universitätsspital
Organisation

Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat & Alter

Bereich Universitätsklinik für Plastische- und Handchirurgie
Pensum

50 - 70 %

Eintritt

per sofort oder n. V.

Kennziffer

17336

Vertragsart

unbefristet

Arbeitsort

Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz


Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Olivia Hofer
Klinikmanagerin

+41 31 632 80 14