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Mitarbeiterin / Mitarbeiter MPA Backoffice (w/m/d)

University Psychiatric Services Bern
3000 Bern, BE
Vollzeit
08.03.2025
Vollzeit
University Psychiatric Services Bern

Mitarbeiterin / Mitarbeiter MPA Backoffice (w/m/d)

Stellenbeschreibung

(w/m/d)

Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Beschäftigungsgrad: 60 - 80 %
Stelleneintritt: per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung (befristet bis April 2026)
Du liebst es, den Überblick zu behalten, Strukturen zu schaffen und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Gleichzeitig liegt dir der Kontakt zu Menschen am Herzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei den Universitären Psychiatrischen Dienste Bern leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag zur psychischen Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten. Doch eine professionelle medizinische Betreuung braucht auch eine starke Organisation im Hintergrund – und genau hier kommst du ins Spiel! Als medizinische Praxisassistentin oder medizinischer Praxisassistent wirst du Teil unseres engagierten Backoffice-Teams und hilfst mit, unseren Praxisalltag effizient, professionell und patientenorientiert zu gestalten.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle am Schalter und am Telefon – mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du für einen reibungslosen Ablauf
  • Du stellst sicher, dass unsere Patient*innen professionell betreut werden und führst medizinaltechnische Aufgaben (BE, EKG, etc.) durch
  • Du unterstützt die Ärzteschaft bei ambulanten Behandlungen / Sprechstunden und koordinierst und verwaltest Termine unserer ambulanten Sprechstunden
  • Du dokumentierst und bearbeitest Patientenfälle in unserem Klinikinformationssystem ORBIS
  • Du sorgst für einen effizienten Informationsfluss innerhalb des Team und zu externen Partnern – immer mit Blick auf den Datenschutz

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin oder medizinischer Praxisassistent und bringst bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Du kennst dich mit Klinikinformationssystemen wie ORBIS aus und gibst dein Wissen gerne weiter
  • Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick, arbeitest strukturiert sowie selbständig und übernimmst gerne Verantwortung
  • Du kommunizierst klar sowie professionell und arbeitest gerne im Team
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache wird geschätzt

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.


Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.


Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

GAV
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

Lohn
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.

Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Deine Ansprechpartner


Tobias Osten, Leitung Dispo

Tobias Osten beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 95 04


Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.