Veröffentlicht: 24.01.2025
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Region: Solothurn
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Pensum: 60-80%
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Vertrag: Teilzeit I Unbefristet
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Arbeitswelt: Finanzen & Steuern
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Arbeitsbeginn: 1.5.2025

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

Das Steueramt beschafft die finanziellen Mittel für das öffentliche Gemeinwesen und versteht sich als partnerschaftliches Bindeglied zwischen Staat, Bund, Gemeinden, Bevölkerung und Wirtschaft. Für die Abteilung Finanzen und Personal suchen wir per 1.5.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Assistent/-in der Geschäftsleitung, 60-80%.

Assistent/-in der Geschäftsleitung, 60-80%

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

Das Steueramt beschafft die finanziellen Mittel für das öffentliche Gemeinwesen und versteht sich als partnerschaftliches Bindeglied zwischen Staat, Bund, Gemeinden, Bevölkerung und Wirtschaft. Für die Abteilung Finanzen und Personal suchen wir per 1.5.2025 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Assistent/-in der Geschäftsleitung, 60-80%.

Ihre Verantwortung
Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Amtsleitung, führen die Geschäftskontrolle, bereiten Dokumente vor und redigieren diese.
Sie sind verantwortlich für die Protokollführung bei Geschäftsleitungssitzungen, erstellen die Traktandenlisten und gewährleisten die ordnungsgemässe Dokumentation der Sitzungsergebnisse.
Sie planen und organisieren Sitzungen, Firmenbesuche sowie interne und externe Veranstaltungen und Mitarbeiteranlässen.
Sie übernehmen die Projektadministration interner Projekte, pflegen die Wissensdatenbank, redigieren die Prozessbeschreibungen und stellen die Umsetzung des Notfallkonzepts sicher.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen abgeschlossenen Fachausweis als Direktionsassistent/-in oder eine gleichwertige Ausbildung.
Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistent-/in oder in einer ähnlichen Funktion mit.
Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und haben Erfahrung in der Erstellung von Berichten sowie der Protokollführung.
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Kenntnisse in Verwaltungssystemen wie CMI Axioma mit.
Sie zeichnen sich durch eine teamorientierte, dienstleistungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit aus.
Benefits.
Flexible Arbeitsmodelle
Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
Teilzeitarbeit, auch im Kader
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Faires Lohnsystem
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
Treueprämien
Familie & Beruf
16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
2 Wochen Vaterschaftsurlaub
Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
Bildung & Entwicklung
Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
Förderung individueller Fähigkeiten
Sozialleistung & Vorsorge
Flexibles Rentenalter
Attraktive Leistungen der internen Pensionskasse
12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
Gesundheit
Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
Wechselndes Angebot an Impulskursen
Fragen?
Saraniya Linganathan
Leiterin Finanzen und Personal 032 627 87 81
Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.