Sachbearbeiter:in Administration Front-/Backoffice Poliklinik und Infusionsplattform

3010 Bern, BE
Vollzeit
16.01.2025
Vollzeit
Insel Gruppe

Sachbearbeiter:in Administration Front-/Backoffice Poliklinik und Infusionsplattform

Stellenbeschreibung

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskelettale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr. Die ambulante Versorgung unserer Patient:innen beinhaltet zwei Kernbereiche: die Poliklinik für Rheumatologie und die Infusionsplattform.

Das erwartet Sie

  • Administrative Arbeiten auf der Poliklinik sowie auf der Infusionsplattform (Empfang der Patienten:innen mit einem sehr modernen Klinik-IT-Programm: Terminplanung, Terminvergabe, Einchecken, Vor- und Nachbereitung medizinischer Dokumente, z.B. Rezepte, Verordnungen, Bescheinigungen
  • Planung von Erst- und Folgeterminen auf der Infusionsplattform, Prüfen der administrativen Voraussetzungen
  • Unterstützung bei Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform, wie Vor- und Nachbearbeitung der Sprechstunden, Terminplanung, Organisation von Untersuchungen sowie Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, eMail-Anfragen etc.)

Das bringen Sie mit

  • Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent: in oder Fachfrau:mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischem Wissen oder Kauffrau:Kaufmann mit fundierter Berufserfahrung im Gesundheitswesen (wichtig sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie)
  • Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
  • Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Humor, Anpassungsfähigkeit für unterschiedliche Aufgaben und Stressresistenz gehören zu Ihrer Persönlichkeit
  • Versiert im Umgang mit MS-Office, idealerweise Kenntnisse in KISS/EPIC
  • Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

  • Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Sozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

sozialleistungen
Chancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

chancengleichheit
Chancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

chancengleichheit
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung
Vergünstigungen & Rabatte
  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

verguenstigung

Stelleninformationen

Standort Inselspital, Universitätsspital
Organisation

Medizinbereich Innere Medizin

Bereich Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie
Pensum

70 %

Eintritt

per 01.03.2025 oder n. V.

Kennziffer

17331

Vertragsart

unbefristet

Arbeitsort

Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz


Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
PD Dr. med. Tobias Manigold
Leiter Poliklinik für Rheumatologie und Immunologie

+41 31 632 03 88