Das kannst du bei uns bewirken

• Kunden- & Vertragsmanagement: Pflege der Kundenstammdaten, Bearbeitung von Preisanpassungen, Vertragsänderungen und Abo-Kündigungen.
• Finanz- & Rechnungswesen: Fakturierung von Abonnements und Regieleistungen, Durchführung interner Monatsabschlüsse, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Kreditoren- und Mahnwesen.
• Empfang & Kundenbetreuung: Telefonische, persönliche und schriftliche Beratung von Kunden und Mitarbeitenden sowie Mitbetreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Administrative Unterstützung: Assistenz für die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs- und Regionalleitung, inklusive Protokollführung bei Bedarf.
• Logistik & Büroorganisation: Entgegennahme von Bestellungen und Warenlieferungen sowie Mitverantwortung für das Büromaterial.

Das bringst du mit

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Arbeitsweise: Exakte, selbständige und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Denkweise: Vernetztes Denken und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office); Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil.
• Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Flexibilität & Belastbarkeit: Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden.

Seit 1948

Wir als Arbeitgeber

Wir bieten dir und weiteren rund 6500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen

• spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
• die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
• viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
• eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
• immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen