Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Projekten, um die Dienstleistungen und administrativen Abläufe der Medizinischen Sekretariate nachhaltig zu verbessern. Sie tragen massgeblich zur Effizienzsteigerung durch gezielte Prozessoptimierungen bei und unterstützen die Entwicklung sowie Implementierung strategischer Initiativen im medizinischen administrativen Bereich.
Wir suchen per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
- Überprüfung der Strategie- und Ressourcenplanung zur Sicherstellung des langfristigen Unternehmenserfolgs
- Durchführung von Prozessanalysen zur Identifizierung von Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen
- Leitung der Leitungssitzungen der Sekretariate, einschliesslich Prozessdefinition und Unterstützung der Leitungen
- Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur erfolgreichen Projektabwicklung
- Pflege von Beziehungen zu internen und externen Partnern
- Durchführung von Change-Management-Massnahmen
- Monitoring und Reporting der laufenden Kooperationen
- Sie bringen eine Ausbildung als Medizinische/r Praxiskoordinator/in mit und haben eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung, idealerweise auf Stufe HF/FH, erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über langjährige Erfahrung im Projektmanagement, die Ihnen helfen, anspruchsvolle Projekte effizient umzusetzen
- Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im medizinischen Umfeld und Führungserfahrung im medizinischen Sekretariat zeichnen Sie aus
- Sie sind eine selbstständige, flexible Persönlichkeit mit einem ausgeprägten vernetzten Denken
- Ihre Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Ihr Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung und Effizienzsteigerung unserer Prozesse beizutragen
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sara Cervia-Hasler, Leiterin med. Sekretariate OK, Telefon: +41 44 386 30 21.
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.
