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Leitung Sekretariat/Empfang (m/w/d) 100%

BDO
Baden, AG
Teilzeit, Vollzeit
16.01.2025
Teilzeit, Vollzeit
BDO

Leitung Sekretariat/Empfang (m/w/d) 100%

Stellenbeschreibung

Baden-Dättwil

Management Services

ab sofort / nach Vereinbarung

BIST DU EIN ORGANISATIONSTALENT, WELCHES GERNE GEFORDERT WIRD?

Wir bieten dir ein vielseitiges und ausbaufähiges Tätigkeitsgebiet, grosse Selbständigkeit sowie attraktive Arbeitsbedingungen in einem jungen, dynamischen und wertschätzenden Umfeld. Nimmst du die Herausforderung an?


DAS BEWEGST DU

  • Du hast die Verantwortung des Sekretariates der Niederlassung Baden-Dättwil
  • Du kontrollierst und koordinierst die Ein- und Ausgangspost und verwaltest unser Büromaterial und Archiv
  • Du pflegst den Kundenkontakt am Telefon und betreust unsere Gäste am Empfang
  • Du bist verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenzen
  • Du führst und überwachst die Termine sowie die Fristenkontrolle der Niederlassung
  • Du hilfst mit bei der Betreuung von Praktikanten und lernenden Personen im Sekretariat
  • Du erstellst und gestaltest Präsentationen und Berichte
  • Du unterstützt die Abteilungen bei der Fakturierung der Kundenaufträge
  • Du wirkst situativ bei der Erstellung von Steuererklärungen und beim Führen von Kundenbuchhaltungen mit

DAMIT GELINGT ES DIR

  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Du bist stilsicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Flexibilität
  • Du bist belastbar, zuverlässig und vertrauenswürdig
  • Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du bezeichnest dich als kommunikative, kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit gutem Organisationsflair

WAS WIR BIETEN

Work-Life-Balance
  • Du kannst zwischen 5, 6 oder 7 Wochen Ferien wählen
  • Kompensation von Mehrstunden
  • Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
Persönliche Entwicklung
  • Unterstützung externer Weiterbildungen
  • Breites internes Seminarangebot
  • Individuelle Förderung
Finanzielle Sicherheit
  • 100% Nettolohnfortzahlung während max. 2 Jahren infolge Unfall oder Krankheit
  • UVG Zusatzversicherung
  • BDO übernimmt NBU- und KTG-Prämie
  • Kein Koordinationsabzug im BVG

WERDE TEIL DER BDO FAMILIE

Olivia Seiler
Junior HR Business Partner
+41 62 834 91 63
www.bdo.ch/karriere