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Verwaltungssekretärin für die Klinik für Gynäkologie

UniversitätsSpital Zürich
Canton of Zurich
Vollzeit
26.10.2024
Vollzeit
UniversitätsSpital Zürich

Verwaltungssekretärin für die Klinik für Gynäkologie

Stellenbeschreibung

per sofort oder nach Vereinbarung

USZ Campus

Du bist ein Organisationstalent mit medizinischem Hintergrund? Dann verstärke unser Team! Wir suchen eine:n medizinische:n Sekretär:in mit Erfahrung in der Abrechnung und Patientenbetreuung.

Deine Hauptaufgaben

Vielseitige administrative Aufgaben:
  • Effiziente Bearbeitung des Posteingangs (elektronisch und physisch)
  • Sorgfältige Erstellung und Versand von Korrespondenz
  • Professionelle Dokumentenverwaltung (Ablage, Scannen, Archivierung)

Medizinische Dokumentation und Kommunikation:
  • Erstellung und Bearbeitung von Arzt- und Operationsberichten
  • Enge Zusammenarbeit mit Ärzten und anderen Fachbereichen
  • Telefonischer Kontakt zu Patient:innen sowie internen und externen Ansprechpartnern

Abrechnung und Controlling:
  • Sicherstellung einer korrekten Leistungserfassung (DRG, TARMED, VVG)
  • Bearbeitung von Versicherungs- und Patient:innenanfragen
  • Kontrolle von Abrechnungsdaten

Unterstützung bei medizinischen Prozessen:
  • Einholung und Zusammenstellung medizinischer Unterlagen (Befunde, Bilder)
  • Erstellung medizinischer Berichte nach Diktat

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung als Arztsekretär:in
  • Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
  • Freude an einem breiten Tätigkeitsbereich
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte

Unser Angebot

Übernehme eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und gestalte die Zukunft unserer Klinik aktiv mit. Nutze die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dich mit neuen Ideen einzubringen. Du arbeitest eng mit einem motivierten Team zusammen, dass dich jederzeit gerne unterstützt. Wir legen grossen Wert auf eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit und begegnen uns auf Augenhöhe. Profitiere ausserdem von geregelten Arbeitszeiten und einem Tag Homeoffice pro Woche nach deiner Einarbeitung.

Weitere Auskünfte

Für weitere Informationen steht dir Monika Kunz, Direktionsassistentin, gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 43 253 41 67

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Michèle Walter
Recruiting

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Gesundheit
Flexibilität
Familienfreundlichkeit
Weiterbildung & Entwicklung
Versicherungen
Mobilität
Telefonie

Weitere Vorteile

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.