• Sie sind während der Präsenzzeiten von 08.00-12.00 Uhr und 13.30-17.00 Uhr (freitags bis 16.00 Uhr) am Empfang vor Ort tätig und führen eine Drehscheibenfunktion für vielfältige Anliegen innerhalb und ausserhalb von HRZ aus.
• Sie begrüssen und betreuen die interne und externe Kundschaft telefonisch sowie am Empfang.
• Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung der internen Post, des gesamten Büromaterials und verantworten die Schlüsselvergabe
• Sie sind koordinieren anfällige Arbeiten mit der Hauswartung, sind zuständig für die Organisation der internen Cafeteria und unterstützen die Betreuung von HMS-Praktikant*innen.
• Sie führen administrative Tätigkeiten aus und arbeiten im internen Sicherheitsteam mit.

• Abgeschlossene Grundausbildung und Erfahrung im Bereich Schalter/Telefon/Empfang
• Freude am Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen Anliegen
• Gepflegte Erscheinung und gewinnende Art
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, MS Teams)

Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im vielseitigen Umfeld der Stadt Zürich.
Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot. Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr; Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.

Auskunft erteilt Ihnen die Leiterin Facility Management, Lisa Trabelsi, Tel. 044 412 35 75.