Mitarbeiter/in Empfang 50%

2025 Chez-le-Bart, NE
Teilzeit
29.03.2025
Teilzeit
Kloster Ingenbohl

Mitarbeiter/in Empfang 50%

Stellenbeschreibung

Das Kloster Ingenbohl ist der Hauptsitz einer internationalen Schwesterngemeinschaft. In der Provinz
Schweiz leben 290 Ordensschwestern. An mehreren Standorten und in verschiedenen Abteilungen arbei-
ten rund 300 Mitarbeitende unterschiedlichen Alters, verschiedener Nationalitäten und mit verschiedenen
Glaubensbekenntnissen.

Zur Stärkung des Empfangs suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, kompe-
tente und flexible Persönlichkeit als


Mitarbeiter/in Empfang 50%

Ihre Hauptaufgaben:

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Mitarbeit bei der Organisation des Fahrdienstes für Schwestern
  • Empfang Gäste und Externe, Reservationen Gästehaus und Gästerefektorium
  • Mitarbeit bei Dienstleistungen für Schwestern
  • Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Abteilungen
  • Büromaterial Bestellungen und Ausgabe
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Statisti-
ken, Aufgaben anderer Abteilungen)

Ihr Profil:

  • Erfahrung im Empfangsbereich und in der Administration
  • Freundliches, herzliches und diskretes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
  • Offenheit für die Werte und Atmosphäre eines Klosters
  • Kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
  • Strukturiertes und exaktes Arbeiten
  • Sie übernehmen gerne Wochenend- und Feiertagsdienste (25-30 Sonn-/Feiertage pro Jahr)
und sind offen für Pikettdiensteinsätze über den Mittag.

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Es erwarten Sie vielseitige und interessante Aufgaben, eine kollegiale Arbeitskultur, Work-Life-Balance
durch flexible Arbeitszeiten sowie gute Sozialversicherungen und individuelle Entwicklungs- und Weiterbil-
dungsmöglichkeiten.

Nähere Auskunft erteilt Ihnen Frau Melanie Müller, Leiterin Empfang, Telefon: 041 825 20 00.


Interessiert? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis 30. April 2025 an

personal@kloster-ingenbohl.ch. Die Postadresse lautet: Kloster Ingenbohl, Ramona Camenzind, Personal-
dienst, Klosterstrasse 10, 6440 Brunnen