Das Institut für Rechtsmedizin (IRM) der Universität Zürich untersucht im Auftrag der Strafuntersuchungsbehörden lebende und verstorbene Menschen unter rechtsmedizinischen Gesichtspunkten. In jedem Fall Klarheit zu schaffen – das haben wir uns zum Ziel gesetzt. Um dieses Ziel zum Nutzen der Gesellschaft zu erreichen, greifen wir die neuesten Erkenntnisse unseres Fachs auf und setzen diese um.
Das IRM-UZH steht für ein innovatives Institut für Rechtsmedizin. Werden Sie Teil davon!

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Betreuung und Empfang externer Gäste, Kunden und Lieferanten
• Agenda- und Terminmanagement
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Verantwortung für einen ordentlichen und gepflegten Empfang sowie Sitzungszimmer
• Verantwortlich für den Postversand
• Büromaterial- und Drucksachenverwaltung
• Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung und Erstellung von Briefvorlagen unter Berücksichtigung der Corporate Identity
• Pflege der Adressdatenbank inklusive Auswertungen und Statistiken
• Administration der CAS-Kurse an unserem Institut
• Pflege und Content Management der IRM-UZH Website
• Sie arbeiten im 2er-Team mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo–Fr, 8:00–17:00 Uhr). Da Ihre Teamkollegin freitags frei hat, freuen wir uns auch bei einem Teilzeitpensum über Ihre Bereitschaft, an diesem Tag mitzuarbeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Erfahrung im Empfang und der Administration
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Freude am Kontakt mit Menschen
• Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung