Menschen mit Demenz brauchen Menschen, die gerne für sie da sind.

Die Sonnweid gilt als eine der führenden Institutionen für Menschen mit Demenz. In unserem Kompetenzzentrum betreuen und pflegen unsere 330 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen 174 Bewohnerinnen und Bewohner. Hausärzte und Alterspsychiater stellen die medizinische Versorgung sicher. Das differenzierte Wohn- und Betreuungskonzept ist dem Stadium der Erkrankung angepasst. Unsere Semiakutstation bietet ein vorübergehendes Zuhause für Menschen mit besonders herausforderndem Verhalten, während die Tag-/Nacht-Station betreuende Angehörige mit Ferienaufenthalten entlastet.

Unser Leitbild, das die Bedürfnisse des an Demenz erkrankten Menschen in den Mittelpunkt stellt, bildet die Grundlage für unser tägliches Handeln. Mit Freude und Überzeugung setzen wir alles daran, dass sich die Bewohnenden wohl und in der Sonnweid zu Hause fühlen. Dabei respektieren wir uns gegenseitig in unserer Individualität und unterstützen uns in herausfordernden Situationen.

Die Bewohneradministration ist für das Abrechnen der Medikamente, Mittel- und Gegenständeliste, der Nicht-Pflicht- und Analyseleistungen sowie der Tarmed-Leistungen zuständig sowie für deren Inkasso.
Unser Empfang ist Dreh- und Angelpunkt, er ist die erste Anlaufstelle für Bewohnende, Besuchende und Mitarbeitende. Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Empfang sind Sie die erste Ansprechperson, geben Auskunft und leiten Anfragen und Anliegen kompetent weiter. Das breitgefächerte Aufgabengebiet erfordert neben fachlicher auch eine hohe Sozialkompetenz.

Ihre Aufgaben

• Erfassung der Tarmed- und Analyseleistungen
• Verrechnung der ärztlichen Leistungen
• Controlling und Verrechnung der Medikamente und Nichtpflicht-Leistungen
• Abklärungen mit Krankenkassen und Rechnungsempfängern
• Überprüfen der Zahlungseingänge, einlesen der Zahlungsfiles und abbuchen der Zahlungen sowie das Mahnwesen
• Stundenabrechnung, Extraleistungen der Ärzte verwalten
• Bedienen der Telefonzentrale und des Empfangsschalters: erste Ansprechperson für Angehörige, Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen und Mitarbeitenden unter Wahrung der Schweigepflicht
• Erfassen und Pflegen der Bewohnerstammdaten (Eintritts-, Übertritts- und Austrittsprozess) inkl. Einscannen der Bewohnerakten im digitalisierten System
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Rapporte und Berichte vorbereiten, Visiten- und Gesprächstermine verwalten, Absenzen mit Stellvertretungen erfassen usw.)

Sie bringen mit

• Offene, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Humor und Gelassenheit auch in hektischen Situationen
• Sicherheit im Umgang mit dem PC (MS-Office und von Vorteil Abacus)
• Erfahrung im Gesundheitswesen (von Vorteil)
• Gutes Gespür für die Wünsche und Anliegen unserer Bewohnenden, Besuchenden und Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Einen Arbeitsort, an welchem Ihr Engagement geschätzt wird und Ihr Mitdenken und Ihre Ideen willkommen sind
• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Gutes Betriebsklima mit ausgeprägter gegenseitiger Wertschätzung
• Inspirierende Zusammenarbeit mit hochmotivierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem innovativen zukunftsgerichteten Betrieb mit flacher Hierarchie, 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Diverse Vergünstigungen (z. B. Verpflegung, Versicherungen)