Mitarbeiter*in Empfang

8910 Affoltern am Albis, ZH
Vollzeit
29.03.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Veröffentlicht:
25.03.2025
Pensum:
70% - 80%
Anstellungsverhältnis:
Befristete Stelle
Stellenantritt:
15.07.2025
Arbeitsort:
8910 Affoltern am Albis

Kanton:
Zürich
Qualifikationen:
Berufliche Grundbildung, Höhere Berufsbildung

Funktion:

Mitarbeit andere Berufe

Arbeitsfelder:

Aufsuchende Sozialarbeit / Obdachlosenhilfe
Sozialhilfe
Andere


Der Sozialdienst Bezirk Affoltern übernimmt im Auftrag der 8 Trägergemeinden die Führung eines Sozialdienstes für Erwachsene sowie den Betrieb weiterer sozialer Einrichtungen.

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung ergänzen wir unser Team
vom 15. Juli 2025 bis 31. Januar 2026 mit einer Stelle als

Mitarbeiter*in Empfang 70% - 80%

Deine Aufgaben | Du

  • bist die freundliche Stimme am Telefon und empfängst unsere Besucher*innen am Empfang.
  • bist verantwortlich für den internen und externen Postverkehr.
  • übernimmst diverse administrative Aufgaben für alle Fachbereiche, die Shared Services sowie für die Geschäftsleitung.
  • hilfst mit bei der Organisation von internen und externen Events.
  • vertrittst die Kollegin am Empfang.

Dein Profil | Du…

  • hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über Berufserfahrung im Bereich des Empfangs/im Postverkehr.
  • überzeugst uns mit deinem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis und zeigst dich empathisch gegenüber Menschen in einer besonderen Lebenssituation.
  • bist äusserst verlässlich, arbeitest gerne sorgfältig und selbständig.
  • kommst klar mit allen gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und bist offen, Neues zu lernen (KLIB).
  • kannst dich mündlich und schriftlich adressatengerecht ausdrücken und verfügst idealerweise nebst sehr guten Englischkenntnissen über mündliche Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen.

Unser Angebot | Es erwartet Dich

  • eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem 2er-Team mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
  • attraktive Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen, eine moderne IT-Infrastruktur und ein aufgeschlossenes Team.
  • ein Arbeitsort zwischen Zug und Zürich, welcher mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist.

Deine Bewerbung mit Foto schickst du bitte direkt per E-Mail an hr@sdaffoltern.ch.
Hinweis: Bei uns herrscht Du-Kultur, bis zum Vertragsabschluss bleiben wir jedoch beim formellen Sie.

Kontakt

Deine Fragen beantwortet Peter Krause, Bereichsleiter Shared Services und Fachsupport, unter 044 762 45 47 (Zentrale 044 762 45 45), pkrause@sdaffoltern.ch.