Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden des Klinikdirektors und für zwei bis drei Leitende Ärzt:innen/Oberärzt:innen
Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
Allgemeine Korrespondenz
Gelegentliches Schreiben von Berichten ab Diktaphon
Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA
Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus und schätzen die Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld.
Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.
Weitere Auskünfte
Für Fragen steht Ihnen Frau Valentina Prenrecaj, Teamleiterin Arztsekretariat, gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 44 255 87 94
Mail
Valentina.Prenrecaj@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Stephanie Indlekofer Recruiting
Xing Profil
Linkedin Profil
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Gesundheit
Flexibilität
Familienfreundlichkeit
Weiterbildung & Entwicklung
Versicherungen
Mobilität
Telefonie
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
