Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, einsatzfreudige und flexible Persönlichkeit für unseren Empfang (inkl. Telefon) sowie für die Sachbearbeitung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben. Der Empfang und damit Arbeitsörtlichkeit befindet sich in Affoltern am Albis.

Ihre Aufgaben

• Bedienung Telefon und Empfang unserer Geschäftspartner und Besucher
• Erledigung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Digitale Vorerfassung der eingehenden Lieferantenrechnungen in Abacus
• Auftragsabwicklung Baustoffe: Prüfung von Proberechnungen, Erfassung Preiskonditionen im ERP, Abrechnung der Treibstoffbezüge und vieles mehr
• Allgemeine administrative Arbeiten wie Korrespondenz, E-Mails, Dokumente scannen, diverse Listen führen etc.
• Verwaltung Büromaterial, Organisation von Präsenten, Verteilung Berufskleider
• Mithilfe bei der Organisation von Personalanlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ und Berufspraxis in der kaufm. Sachbearbeitung (Sekretariat/Empfang)
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Flair für Kommunikation und Freude am Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Freude an einem sehr vielseitigen Aufgabenangebot und offen für neue Aufgaben; Flexibilität
• Freundliche, sympathische und einsatzfreudige Persönlichkeit
• Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine äusserst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Sie Ihre Flexibilität, Ihr Improvisationstalent und Ihre selbstständige Arbeitsweise täglich einbringen können. Bei uns erwarten Sie eine offene Agir-Kultur, ein Umfeld, in dem Beständigkeit und Innovation nicht im Widerspruch zueinanderstehen und nette Kolleginnen und Kollegen, die Ihren Arbeitsalltag bereichern werden. Eine sorgfältige Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale und wichtige Funktion in unserer Unternehmung einzunehmen und Agir nach aussen zu repräsentieren. Wenn Sie sich also vorstellen können, Teil von Agir zu werden, dann bewerben Sie sich online. Wir freuen uns.