Dein Beitrag

• Du bist die Ansprechperson am Empfang für unsere internen und externen Kunden am Standort Lausanne und beantwortest ihre Anliegen rund um die Büros, Infrastruktur und Dienstleistungen
• Du unterstützt das Workplace-Management Team bei abwechslungsreichen administrativen und koordinativen Aufgaben (z.B. Parkplatz- und Badgeverwaltung, Sicherheitsthemen)
• Du bewirtschaftest das Büromaterial (Bestellungen, Auffüllen und Kontrollieren) und die Sitzungszimmer (Ordnung und Verbrauchsmaterial) und koordinierst Aufträge an unsere Facility Management Provider (Hauswartung, Reinigung)
• Du betreust die Postarbeiten, indem du die interne und externe Post bearbeitest (einsammeln, frankieren, zustellen)
• Du verwaltest unsere Mailboxen mit Anfragen und Anliegen zu unseren Gebäuden in Lausanne und Bern auf Französisch und Deutsch, während du von unserem Standort in Lausanne arbeitest
• Du arbeitest im Bereich Kommunikation mit und sorgst dafür, dass alle gut informiert sind (Intranet aktualisieren, Informationsschreiben aufsetzen)
• Je nach Interesse unterstützt du auch in weiteren Themen, wie z.B. bei kleineren Projekten

Deine Fähigkeiten und Talente

• Du bist eine vielseitige, interessierte und selbständig denkende Persönlichkeit, die Lust hat, Erfahrungen zu sammeln und aktiv mitanzupacken
• Du hast ein gutes Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Dein gutes Niveau in Deutsch und Französisch ermöglicht es dir, deine Aufgaben sowohl in Lausanne als auch in Bern erfolgreich zu erledigen
• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder Facility Management gesammelt
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Teams, Outlook, PowerPoint und Excel
• Du bist teamfähig, kommunikativ und belastbar
• Du arbeitest exakt und zuverlässig