Sachbearbeiter:in Empfang / Administration

Luzern, LU

Vollzeit

29.03.2025

Vollzeit

50–60%

Für den Standort Luzern suchen wir nach Vereinbarung Unterstützung für unser Team im Bereich Empfang / Administration in einem 50-60% Pensum.

Du bist verantwortlich für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucher und Geschäftspartner
Du nimmst Telefonanrufe professionell entgegen und leitest sie an die richtige Ansprechperson weiter
Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen sowie regionale Anlässe
Du verwaltest den Posteingang und -ausgang sowie allgemeine E-Mailaccounts
Du unterstützt das Team, den Geschäftsführer, die Abteilungs- und Projektleitenden bei weiteren administrativen Aufgaben
Du pflegst und verwaltest die Kontaktdatenbank
Du arbeitest bei der Fakturierung und bei Kreditorenabklärungen mit
Du unterstützt bei den Themen Flottenmanagement, Berufsbildungsadministration und Kleidermanagement
Du übernimmst die Ferienvertretung im Bereich Empfang / Administration und arbeitest während dieser Zeit 100%

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und hast bestenfalls bereits Erfahrung in diesem Aufgabenbereich
Du bist eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem gepflegten Auftreten
Der tägliche effiziente Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich
SAP Kenntnisse sind von Vorteil
Du bist ein Organisationstalent und hast eine selbständige Arbeitsweise
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem kollegialen Umfeld
Ein eingespieltes und aufgestelltes Team
Ein lebhaftes und herausforderndes Umfeld
Attraktive Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen
Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine familiäre Arbeitsatmosphäre, moderne Arbeitsmittel und Karrieremöglichkeiten innerhalb eines Grosskonzerns