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Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

University Psychiatric Services Bern
3000 Bern, BE
Vollzeit
08.03.2025
Vollzeit
University Psychiatric Services Bern

Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie

Beschäftigungsgrad: 60 - 80 %
Stelleneintritt: 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
Für das Ärztesekretariat der Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie, welches an zwei Standorten aufgeteilt ist, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person, die unser Team mit ihrem kaufmännischen Wissen und organisatorischen Fähigkeiten bereichert. In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion übernimmst du eine Vielzahl administrativer Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf des Sekretariat bei.

Deine Aufgaben

  • Du schreibst, korrigierst und verschickst medizinische Berichte und Gutachten,
  • Du bewirtschaftest die Patientendossiers (ORBIS)
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von komplexen Terminplanungen
  • Du bedienst das Telefon und erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Du unterstützt die Ärzt*innen und Psycholog*innen bei allen anfallenden administrativen Aufgaben

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich
  • abgeschlossen und bringst Erfahrungen im Gesundheitswesen oder eine Ausbildung zur medizinischen Sekretärin mit
  • Du bist ein Organisationstalent und hast eine rasche Auffassungsgabe sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Du hast eine speditive, exakte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Du beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und nutzt MS-Office (Word, Excel, Outlook, Internet) sicher und effizient
  • Du zeigst Sozialkompetenz und bleibst auch in hektischen Zeiten belastbar
  • Du bist bereit, an zwei verschiedenen Standorten in Bern zu arbeiten

Darauf darfst du dich freuen

Das wartet auf dich

Bei uns erwartet dich die Möglichkeit Ihr Engagement bei herausfordernden Arbeiten einzubringen und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten sowie eine Kultur, bei der eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise gefördert wird.


Zielorientiert

Sie arbeiten in einem motivierten Team mit fundierten interdisziplinären Fachkompetenzen


Gut zu wissen

Attraktive Anstellungsbedingungen nach GAV sowie persönliche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.

Ferien
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.

GAV
Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.

Gesund leben
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie „bike to work“ von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.

Lohn
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.

Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

Deine Ansprechpartnerinnen


Silvia Brem, Leiterin Med. Sekretariat

Silvia Brem beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 79 19


Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin

Mail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71

Über uns

Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.