Fachperson Empfang / Sekretariat / Administration Mo-Do

8200 Schaffhausen, SH
Vollzeit
29.03.2025
Vollzeit
VJPS

Fachperson Empfang / Sekretariat / Administration Mo-Do

Stellenbeschreibung

Veröffentlicht:
17.03.2025
Pensum:
60%
Anstellungsverhältnis:
Festanstellung
Stellenantritt:
01.05.2025 oder nach Absprache
Arbeitsort:
8200 Schaffhausen

Kanton:
Schaffhausen
Qualifikation:
Berufliche Grundbildung

Funktion:

Mitarbeit andere Berufe

Arbeitsfelder:

Gesundheitswesen
Soz.päd. Betreuung / Begleitung
Suchtarbeit


Der VJPS ist der Trägerverein der Fachstelle für Gesundheitsförderung, Prävention und Suchtberatung, der Gassenküche Schaffhausen sowie der Aufsuchenden Sozialarbeit.

Aufgrund Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Fachperson Empfang / Sekretariat / Administration.

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

  • Freundlicher Empfang aller Besucher:innen der Fachstelle
  • Beantworten der Telefonanrufe und Mail-Anfragen
  • Koordination von Terminen
  • Allgemeine administrative Arbeiten
  • Pflege der Website und der Social Media Kanäle

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, offen auf Menschen zuzugehen
  • Interesse und Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Suchterkrankungen
  • Bereitschaft, an 4 Tagen pro Woche tätig zu sein (Montag-Donnerstag)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Fundierte IT-Kenntnisse
  • Affinität zu Social Media im beruflichen Kontext
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung von Vorteil

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten gemeinnützigen Verein
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Arbeitsort in der Altstadt von Schaffhausen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen in Anlehnung an das kantonale Personalrecht

Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Patrik Dörflinger
Tel. +41 52 633 60 16 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per
E-Mail an p.doerflinger@vjps.ch