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Schulsekretär*in

Stadt Bern
Bern, BE
Vollzeit
17.12.2024
Vollzeit
Stadt Bern

Schulsekretär*in

Stellenbeschreibung

In einer abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion die Schulleitung unterstützen? Für das Schulsekretariat der Besonderen Volksschule Bern suchen wir Sie per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung als

Schulsekretär*in

80 - 100 %

Ihre Tätigkeiten

  • Telefondienst und interne Ansprechperson
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
  • Bewirtschaftung aller Daten der Schüler*innen und Mitarbeitenden im System Scolaris
  • Personaladministration inkl. Anstellungs- und Austrittsprozesse, Pensenmutationen
  • Kreditorenbearbeitung im Workflow, interne und externe Ansprechperson für Finanzfragen
  • Korrespondenz mit Eltern und externen Stellen (Bildungs- und Kulturdirektion, Schulamt, Sozialdienste etc.)
  • Organisation interner Angebote (Fahrdienst, schulärztliche Dienste)
  • Protokollführung der Schulkommission

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Rechnungswesen und/oder der Personaladministration
  • Sehr gute mündliche Ausdrucksweise, sichere schriftliche Kommunikation
  • Grosse Selbstständigkeit, Flexibilität, effizienter und exakter Arbeitsstil und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Fundierte Microsoft 365-Kenntnisse, versierter Umgang mit verschiedenen IT-Tools
  • Gute Kenntnisse des bernischen Bildungswesens und der rechtlichen Grundlagen
  • Kenntnisse der Organisation eines Schulbetriebs
  • Freude in einem abwechslungsreichen, vielseitigen und lebendigen Schulbetrieb mitzuarbeiten
  • Offen im Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen

Ihre Vorteile

Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Je nach Alter und Arbeitszeitmodell geniessen Sie 25 bis 46 Tage Ferien.

Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Zur Förderung der Stärken unserer Mitarbeitenden steht ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung.

Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

Unser Ziel: Gesunde Mitarbeitende. Wir setzen uns für gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen ein.

Sie werden Mutter oder Vater? Ihnen stehen 16 Wochen Mutterschafts- bzw. 8 Wochen Vaterschaftsurlaub zu.

Ihr Kontakt

Für weitere Auskunft steht Ihnen Katrin Schiesser, Schulleiterin, Telefon 031 321 20 40 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.




oder an:

info@bvsbern.ch

Bewerbungsfrist: 20. Dezember 2024

Arbeiten für die Stadt Bern

Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das Schulamt ist das Kompetenzzentrum des öffentlichen Kindergarten- und Schulwesens.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.

Ihr Arbeitsort