Deine Aufgaben

• Du vergibst und organisierst Behandlungstermine in enger Abstimmung mit unseren therapeutisch tätigen Kolleginnen und Kollegen. Dabei übernimmst du auch klassische Aufgaben wie die Korrespondenz sowie das Erstellen und Überarbeiten medizinischer Berichte.
• Du pflegst mit Dedalus Orbis und Opale die Krankengeschichten und betreust die administrativen Prozesse von der Falleröffnung bis zum Abschluss in einem Umfeld, das effiziente Arbeitsabläufe unterstützt.
• Durch deinen Einsatz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Front- und Backoffice und entlastest so unsere therapeutischen Teams. Hierbei sind neue Ansätze und digitale Lösungen ausdrücklich willkommen.
• Ob telefonisch, schriftlich oder vor Ort – als zentrale Ansprechperson gibst du kompetente Auskünfte an interne und externe Partner und vertrittst unser Team nach aussen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine medizinische Grundausbildung (vorzugsweise als MPA) oder hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin/-sekretär absolviert (Berufserfahrung erwünscht).
• Du arbeitest selbstständig und prioritätenorientiert, besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
• Als freundliche, hilfsbereite und einfühlsame Persönlichkeit überzeugst du durch deine ruhige und überlegte Arbeitsweise – selbst in stressigen Momenten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beeindruckst mit deiner schnellen Auffassungsgabe sowie deinem Interesse an innovativen Lösungsansätzen.

Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die sich an ihren Bedürfnissen orientieren: Beruf und Familie optimal miteinander verbinden, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Altersvorsorge und zahlreiche weitere Leistungen und Vergünstigungen.

Dein Lohn

Deine Kontaktpersonen

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

In renovierten Räumen an zentraler Lage bieten wir psychiatrische Abklärungen, Psychotherapie wie auch sozialpsychiatrische Behandlungen und Beratungen im ambulanten oder tagesklinischen Rahmen an.

Rorschach

Routenplaner

Unser Bewerbungsprozess folgt einheitlichen, festgelegten Vorgaben.

Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.

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