Die Pistor AG ist das führende, unabhängige Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Bäckereien/Confiserien, die Gastronomie und die Pflege. Modernste Logistik, innovative Ideen, nachhaltiges Handeln und jede Menge Leidenschaft – genau das ist es, womit wir unsere Kunden erfolgreicher machen.

Jetzt hast du die Chance, die Erfolgsstory unseres Unternehmens mitzuschreiben.

Deine Aufgaben

• Koordination im Sekretariatsteam: Mitarbeit in einem eingespielten 3er-Team, das der Leitung des Sekretariats der Firmengruppe unterstellt ist. Gemeinsam werden alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts erledigt.
• Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher Sprache. Kenntnisse in Französisch sind willkommen und ermöglichen erweiterte Kommunikationsmöglichkeiten.
• Terminmanagement: Verantwortung für die Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Protokollführung: Erstellung von präzisen Protokollen bei Sitzungen sowie deren strukturierte Nachbereitung.
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen sowie externen Anlässen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
• Verwaltung des Geschenkwesens: Bearbeitung und Verwaltung von Geschenken, sowohl für interne als auch externe Zwecke.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung des Tagesgeschäfts mit verschiedenen administrativen Aufgaben, um die Effizienz des Sekretariats zu gewährleisten.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität, verbunden mit einem ausgeprägten organisatorischen Geschick und der Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit gut im Team zu agieren, Diskretion und Verlässlichkeit sind essenziell
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität, um administrative Prozesse effizient zu gestalten

Pistor AG / Human Resources / Cyrina Bünter