Medizinisches Sekretariat (Praxis Management) (80 – 100%)

Zürich, ZH
Teilzeit, Vollzeit
29.03.2025
Teilzeit, Vollzeit
WePractice Head Quarter

Medizinisches Sekretariat (Praxis Management) (80 – 100%)

Stellenbeschreibung

WePractice ist eine führende ambulante Praxisgruppe mit über 100 Psychotherapeut:innen an 16 Standorten und Teil der Medbase Gruppe.

Bei uns dreht sich alles darum, dass sich unsere Therapeut:innen voll und ganz auf ihre Klient:innen konzentrieren können. Und genau hier kommst du ins Spiel! Mit Herz, Humor und Deinem vernetzten Denken packst du mit an und sorgst für reibungslose Abläufe.

Was Du bewegst

  • Du bist die Superkraft hinter unseren Therapeut:innen – von Terminierungen über Berichte bis zu Überweisungen.
  • Du bist die erste Anlaufstelle für Patient:innen, Versicherungen, Arztpraxen etc. – mit Freundlichkeit und Effizienz.
  • Finanzwesen? Mahnprozess? Rückweisungen? Kein Problem für Dich – Du hast den Überblick!
  • Bewilligungen einholen, neue Standorte administrativ mitaufbauen – Du bist dabei und hältst die Fäden in der Hand.
  • Prozesse optimieren und digitalisieren? Genau Dein Ding! Wir wachsen und Du gestaltest aktiv mit.
  • Du liebst Abwechslung? Perfekt! Denn wir sind ein dynamisches Team, in dem kein Tag wie der andere ist.

Was Du mitbringst

  • Kaufmännisches Know-how – Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufsmaturität oder bereits Erfahrung im medizinischen oder psychotherapeutischen Bereich gesammelt.
  • Hands-on-Mentalität – Du bist motiviert, zuverlässig und hast keine Angst davor, mitanzupacken. Und ja, Humor hilft im Arbeitsalltag – deshalb schätzen wir Deine gute Laune besonders!
  • Teamplayer mit Anpassungsfähigkeit – Du fühlst Dich in einem interdisziplinären Team wohl und blühst in einem dynamischen Umfeld erst richtig auf. Veränderung? Für Dich kein Stress, sondern eine spannende Herausforderung!
  • Organisationstalent – Du denkst vernetzt, arbeitest strukturiert und hast eine rasche Auffassungsgabe. Kurz gesagt: In der Drehscheibenfunktion behältst Du den Überblick und bringst alles in Einklang.
  • Selbstständig & flexibel – Du kannst eigenverantwortlich arbeiten, aber auch im Team harmonisch agieren. Flexibilität ist für Dich kein Fremdwort – Du meisterst Herausforderungen mit Leichtigkeit.
  • Sprachtalent – Du drückst Dich schriftlich und mündlich stilsicher auf Deutsch aus. Grundkenntnisse auf Englisch sind ebenso notwendig.

Was wir Dir bieten

  • Dynamisches, junges Team
    Wir sind ein junges Team, das mit frischen Ideen und viel Tatendrang zusammenarbeitet
  • Beruf und Alltag im Einklang
    Erledige Deine Arbeit auch von zu Hause und gestalte Deine Arbeitszeiten flexibel
  • Gemeinschaft auf Augenhöhe
    Sei Teil einer wertschätzenden Community, die Dich unterstützt und in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
  • Raum für Entwicklung
    Wir sind im Aufbau und Du kannst mitgestalten und dich persönlich entwickeln

Arbeite so, wie es für Dich stimmt. Bewirb Dich und werde Teil von WePractice.

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