Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an rund 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Für unser dynamisches Front- & Backofficeteam in der Tertianum Parkresidenz Meilen suchen wir per 15. November oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Empfang & Administration 80-100% (m/w) (Front- & Backoffice)

• Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der Réception
• Datenpflege inkl. korrekter Organisation und Durchführung der monatlichen Fakturierung mittels der Module SAP IS-H und SAP RE-FX
• Debitorenmanagment und Bearbeitung allfälliger Rückweisungen von Krankenkassenrechnungen
• Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Telefonanrufe
• Proaktives Terminmanagement sämtlicher Gasttermine bei internen und externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer funktionierenden Schnittstelle zu allen Abteilungen der Residenz
• Koordination und Durchführung von Residenzbesichtigungen
• Vermietung inkl. Vertragswesen der Appartements und der Pflegezimmer
• Allgemeine Korrespondenz, Gestalten diverser Flyer und Plakate
• Unterstützung in allgemeinen administrativen Belangen