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Mitarbeiter:in Empfang (Office Manager)

Flughafen Zürich AG
Zürich Airport, ZH
Vollzeit
17.12.2024
Vollzeit
Flughafen Zürich AG

Mitarbeiter:in Empfang (Office Manager)

Stellenbeschreibung

ADMINISTRATION & SONSTIGE BERUFE

80–100%

FLUGHAFEN ZÜRICH


Das Office Management der Flughafen Zürich AG stellt die reibungslose Bewirtschaftung des Empfangs, der Sitzungszimmer und die internen Bürodienstleistungen der Flughafen Zürich AG sicher. Das Empfangsteam ist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunden und kümmert sich um die Organisation von Sitzungen und Anlässen und unterstützt die Mitarbeitenden der Flughafen Zürich AG bei diversen Fragen und Anliegen. Wir suchen eine gewinnende, professionelle Persönlichkeit, welche mit tadellosen Umgangsformen unser Unternehmen vertritt.

Deine Jobdestination

  • Mit deinen Teamkolleg:innen stellst du den professionellen und herzlichen Empfang unserer internen und externen Gäste am Hauptsitz-Empfang im The Circle sicher
  • Du bearbeitest Anfragen zu Sitzungszimmern, sorgst für deren optimale Auslastung und stellst die operative sowie technische Bewirtschaftung der Räume sicher
  • Du bist von Montag bis Freitag im Früh-, Mittel- und Spätdienst tätig, mit Arbeitszeiten zwischen 06:30 und 18:30 Uhr
  • Du bewirtschaftest das Post- und Materialwesen für unsere Mitarbeitenden in den internen Bürogeschossen
  • Du erstellst Kundenofferten und koordinierst unsere Aufträge mit Leistungserbringern und Partnern
  • Du bearbeitest Eventanfragen von internen und externen Stellen und organisierst Begehungen

Deine Skills im Gepäck

  • Du bringst einen kaufmännischen Abschluss oder eine Ausbildung im Hotelfach mit und konntest dein Können in einer ähnlichen Funktion unter Beweis stellen
  • Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit ausgeprägter Professionalität, Zuverlässigkeit und Höflichkeit und begeisterst mit einem überzeugenden Auftreten
  • In hektischen Zeiten bewahrst du die Ruhe und lässt dich auch von spontanen Herausforderungen nicht aus dem Konzept bringen
  • Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du weist ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse vor und bringst eine technische Affinität mit

Deine Benefits

Flexibel anreisen

Gratis ZVV-Bonuspass, GA-Beteiligung und Parkplatzmöglichkeiten

Günstig Essen & Shoppen

Bis zu 20% in Shops und Restaurants am Flughafen und 50% auf Reka-Lunch-Karte

Raum für deine Bedürfnisse

5 Wochen Ferien, easy 30 Ferientage kaufen und Möglichkeiten auf längeren unbezahlten Urlaub

Gemeinsam feiern

Grosszügige Dienstaltersgeschenke ab dem ersten Jahr und legendäre Mitarbeitenden-Events

Auspowern & runterfahren

Eigenes kostenloses Sportangebot von Bootcamp bis zum Yoga. Vergünstigtes Fitnessabo am Flughafen

Für den Fall der Fälle

Prämien NBU und KTG übernehmen wir, Rabatt auf Kollektivversicherung und bei Unfall privatversichert

Bodenständig & Familiär

Wir sind alle per Du und leben einen positiven und unkomplizierten Umgang miteinander

Beruflich abheben

Finanzielle und zeitliche Unterstützung für Weiterbildungen, internes Seminar- und Lernangebot (FZAG-Academy)

Einzigartiger Arbeitsplatz

Dein Arbeitsplatz befindet sich am Puls der Aviatik. Gemeinsam sorgen wir für eine erstklassige Infrastruktur und reibungslose Abläufe

Anna Stern

Manager Recruiting
"Ich begleite dich auf deiner Bewerbungsreise und beantworte deine Fragen dazu gerne."
+41 43 816 75 30

Fabio Müller

Head Office Management
"Hast du Fragen zu deiner neuen Jobdestination? Dann bist du bei mir genau richtig."
+41 43 816 75 64