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Leiterin Logistik & Empfang

KESSLER CO
Zürich, ZH
Vollzeit
26.10.2024
Vollzeit
KESSLER CO

Leiterin Logistik & Empfang

Stellenbeschreibung

Kessler ist das führende Schweizer Unternehmen für ganzheitliche Risiko-, Versicherungs- und Vorsorgeberatung. Gegründet 1915, beschäftigt Kessler heute 350 Mitarbeitende am Sitz in Zürich und an den Standorten Basel, Bern, Genf, Lausanne, Luzern, Neuenburg, Sion, St.Gallen und Vaduz.

In Folge einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir eine empathische, kommunikationsstarke sowie integre Persönlichkeit in der Funktion als Teamleiter:in Logistik & Empfang.

Das erwartet Sie

  • Leitung und Entwicklung des 5-köpfigen Empfangs- und Logistikteams
  • Verantwortung für die Notfallplanung als Sicherheitsbeauftragte:r in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen
  • Verwaltung und Verhandlung von Verträgen im Bereich Logistik
  • Organisation und Überwachung des Posteingangs, Scanning, Validierung und physische Archivierung
  • Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung und Verwaltung der Möblierung
  • Einkauf von
    • Strom, Wasser, Gas und Entsorgung
    • Verpflegung und Getränken für Mitarbeitende und Besucher
    • Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Nachhaltigkeitsverantwortung in Einkauf und Betrieb des Hauses
    • Sicherstellung der Sauberkeit, Wartung und des Unterhalts aller Standorte in der Deutschschweiz

Das bringen Sie mit

  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Logistik und Facility Management, idealerweise in einer leitenden Position
  • Abgeschlossene höhere Ausbildung im Bereich Logistik, Facility Management oder einem vergleichbaren Fachbereich
  • Nachgewiesene Führungserfahrung und die Fähigkeit, Teams erfolgreich zu motivieren und zu begleiten
  • Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, schnelle Auffassungsgabe auch für die Anwendung von neuen Softwareapplikationen, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen
  • Souveränes und professionelles Auftreten, Freude an einer zentralen Koordinations- und Schnittstellenfunktion

Das bieten wir

  • Eine kundenorientierte Unternehmenskultur, welche vom Engagement und der Verlässlichkeit der Mitarbeitenden geprägt ist
  • Eine langfristig ausgerichtete Familienfirma
  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einem Team mit hoher Fachkompetenz
  • Ein motivierendes und inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Ein zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Hegibachplatz)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Fragen beantwortet Ihnen Frau Sarah Salerno, Personalfachfrau, Tel. +41 44 387 88 47