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Verwaltungsassistenz (Vertretung, 12 Monate)

Universität Zürich
8050 Zürich, ZH
Vollzeit
29.03.2025
Vollzeit
Universität Zürich

Verwaltungsassistenz (Vertretung, 12 Monate)

Stellenbeschreibung

NFS Evolving Language

Verwaltungsassistenz (Vertretung, 12 Monate) 60 - 80 %

Stellenantritt 01.05.2025 oder nach Vereinbarung., befristet

Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language wurde 2020 als interdisziplinäres Forschungsnetzwerk gegründet. Unter der Leitung der Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel arbeiten über 100 Wissenschaftler:innen aus 40 Forschungsgruppen und neun Institutionen in den Bereichen Sprachwissenschaft, Neurowissenschaften, Biologie, Informatik, Psychologie und Medizin zusammen.

Aufgaben

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Forschungsprogramms bei. Dazu gehören:
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Kommunikation auf Deutsch, Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Bearbeitung von Rückerstattungen für interne und externe Mitarbeitende sowie Prüfung und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
  • Kontrolle und Kontierung von Kreditkartenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Kolloquien, Events und Reisen, einschliesslich Recherchearbeiten

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Hochschulumfeld
  • Sehr gute MS-Office/MS365-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
  • Sprachkompetenz: Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als ein einziges PDF über das offizielle Bewerbungsformular ein – Bewerbungen über anderen Kanal werden nicht berücksichtigt.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung
  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit
  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen
  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen
  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services
  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte
  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

NFS Evolving Language

Affolternstrasse 56, 8050 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Fabienne Fournichot
Head of Finances & Administration

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!